Signature

Merancang Signature File Anda

Signature file sebenarnya sudah ada sejak jaman dulu. Sebelum ada website, setiap orang memiliki informasi yang berisi profile masing-masing penulis yang isinya adalah pendapat mereka tentang segala sesuatu yang menjadi topic yang hangat pada waktu itu. Sekarang, sebagian besar penulis menggunakan signature file sebagai alat untuk menunjukkan identitas mereka sendiri.

Kegunaan utama dari sebuah signature file adalah sebagai alat untuk mempromosikan website milik Anda. Anda bisa memposting signature file tersebut di papan pesan atau email milik orang lain sebagai partisipasi dalam sebuah mailing list. Signature file Anda dapat menjadi link menuju website Anda sendiri dan Anda akan mendapatkan segala informasi tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan isi dari website tersebut. Jika digunakan dengan benar dan efektif, signature file akan sangat berguna bagi Anda sebagai alat promosi pasif, Anda tidak perlu melakukan apapun, promosi tetap berlangsung.

Terdapat aturan yang harus diperhatikan dalam penggunaan signature file:

1. Tidak memiliki informasi yang lengkap.

Seorang pengunjung datang untuk melihat situs web yang Anda buat tentu mempunyai tujuan bukan? Yaitu ingin mendapatkan informasi. Jika situs Anda tidak mempunyai informasi yang jelas tentang sebuah keyword Anda, dengan segera mereka akan pergi dan tidak akan kembali ke situs milik Anda. Anda bisa gunakan tanda sign-off dan nama Anda. Jadi pengunjung tau apakah Anda sekarang sedang offline atau tidak.

2. Jangan menggunakan kutipan milik orang lain.

Walaupun setiap orang memiliki hak untuk mengeluarkan pendapat, bebas mengemukakan ide dan informasi. Tetap menggunakan kalimat yang sopan dan baik. Jika Anda tidak setuju dengan pendapat orang lain, jangan langsung menyalahkan pendapat itu, karena Anda belum tahu apa latar belakang dari mereka menulis seperti itu.

3. Jangan menjual dengan tipe penjualan yang bersifat terhype.

Kredibilitas online sangat susah untuk membangunnya. Jangan terlalu banyak menggunakan kalimat penawaran, terlebih lagi menggunakan kalimat seru, lebih baik gunakan kalimat sederhana, singkat dan manis tentang produk atau jasa yang ingin Anda tawarkan.

4. Jangan menggunakan format di dalam signature file Anda.

Jika menggunakan format sebagai lampiran tidak terlalu masalah buat Anda.

5. Jangan menggunakan nama samaran.

Menggunakan nama asli yang jelas akan menunjukkan siapa Anda dan menunjukkan ke profesionalisme Anda sendiri.

6. Jangan menggunakan signature file jika Anda belum melakukan verifikasi.

Setelah semua siap dan ditinjau kembali baru situs itu sudah siap, Anda boleh menggunakan signature file di situ.

Selain yang tidak boleh dilakukan, ada yang boleh dilakukan :

1. Sejajarkan signature file Anda dengan spasi dari tabbing.

Tab dan task yang ditampilkan tentu berbeda jika dikeluarkan dari mesin yang berbeda. Sesuaikan dengan teks aslinya. Jangan menggunakan karakter yang jumlahnya lebih dari 70 karakter.

2. Signature file harus berisi tentang info yang menyebutkan orang yang perlu menghubungi Anda.

Anda tidak perlu memasukkan alamat email Anda ke situ. Jika Anda menggunakan alamat email sekunder barulah Anda cantumkan alamat email sekunder itu.

3. Lakukan set up program email secara otomatis dengan menambahkan signature filler Anda.

Jangan lupa untuk memasukkan sign-off agar Anda tidak perlu mengetik nama Anda dengan email setiap hari.

4. Tulis web dengan tepat.

Jika Anda memasukkan alamat situs web, Anda perlu menambahkan http://”” sebelum URL situs Anda sendiri. Karena dalam beberapa program, penggunaan http:// sangat penting.

Demikian semoga bermanfaat, jika Anda mau punya penghasilan sampingan lewat internet yang bisa lebih besar dari penghasilan utama Anda saat ini, coba daftarkan nama Anda di sini Mr. Actionclub.com, semoga berhasil.