Berbeda dengan email plain-text, email html ini adalah email yang didalamnya bukan hanya berisi kumpulan tulisan saja melainkan juga bisa berisi media-media lain seperti gambar-gambar, animasi atau bahkan video. Email html ini lebih memiliki daya tarik yang lebih bagus dari pada email plain-text.
Email html ini sering kali digunakan oleh perusahaan atau juga orang-orang yang bergerak dibidang media.
Bentuk email html ini kurang lebih sama dengan tampilan website yang sering Anda kunjungi di internet. Anda tentunya pernah bukan mengunjungi website? Ya, email html ini memang juga memiliki format yang sama seperti website yaitu format html. Format ini biasanya digunakan oleh halaman statis pada sebuah website. Halaman statis ini adalah halaman yang hanya murni berisi kode-kode html tanpa tambahan yang lain sehingga jika ingin mengedit halaman statis ini harus dilakukan langsung dari komputer Anda.
Namun saat ini website pada umumnya sudah menggunakan halaman yang dinamis yang bisa diedit secara online kapanpun admin mau mengeditnya. Halaman dinamis ini biasanya memiliki format php, jsp, asp dan lain sebagainya. Nah pada email html ini Anda seperti membuat halaman statis dari sebuah website yang kemudian setelah jadi, Anda kirimkan halaman tersebut ke email orang lain.
Langkah-langkah sederhana dalam pembuatan email html ini adalah sebagai berikut :
1. Silahkan Anda buka program editor untuk file html seperti Microsoft Frontpage atau yang lebih mudah dengan Macromedia Dreamweaver. Perlu Anda ketahui, untuk membuat email html ini Anda harus setidaknya mengetahui tentang kode-kode html
2. Silahkan Anda buat tampilan halaman Anda sesuai dengan keinginan Anda.
Bentuk email html yang paling menarik dan paling sering digunakan untuk promosi adalah dengan membagi dua halaman tersebut secara vertikal dimana halaman kiri Anda pergunakan untuk media dan halaman kanan Anda gunakan untuk tulisan-tulisan dan juga link yang menuju ke website Anda. Media yang bisa Anda masukkan pada bagian kiri ini seperti gambar logo perusahaan Anda, gambar yang mewakili tulisan Anda atau mungkin animasi.
3. Setelah Anda selesai membuat halaman Anda, sekarang simpan dengan nama sembarang asalkan berakhiran .htm, contohnya : promoemail.
4. Sekarang saatnya Anda untuk membuka software pengirim email seperti Outlook Express. Masuk ke bagian Create Email ? Insert ? Text from File dan kemudian cari halaman email yang baru Anda buat tadi. Dan sekarang tuliskan tujuan email Anda dan kirimkan email tersebut.
5. Selesai
Pembuatan email html ini sebenarnya mudah bagi mereka yang sudah mengenal tentang kode-kode html, namun jika Anda belum mengenal kode-kode ini Anda bisa meminta bantuan pada layanan pembuatan email html secara online. Biaya yang dikenakan untuk pembuatan email html ini tergantung dari permintaan tampilan yang Anda inginkan, semakin besar ukurannya semakin rumit tampilan yang Anda inginkan maka akan semakin mahal biaya yang akan dikenakan kepada Anda.
Banyak keuntungan yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan email html ini, diantaranya adalah :
1. Isi yang menarik
Dengan fasilitas berupa gambar, animasi atau video yang Anda masukkan pada email ini, akan membuat penampilan email Anda begitu berkelas dan tampak professional sehingga tidak heran penerima email akan cenderung lebih memperhatikan email Anda
2. Respon yang cenderung tinggi
Tampilan professional yang Anda sediakan untuk orang yang Anda kirimi itu akan memberikan respon yang sangat bagus dari penerima email, dimana mereka pasti ingin mengetahui isinya lebih lanjut dari email yang Anda kirimkan tersebut dengan mengklik link yang Anda sediakan didalamnya.
3. Branding
Dengan memberikan sebuah media dalam hal ini gambar logo pribadi dari perusahaan Anda sendiri, maka akan membuat email Anda mudah diingat oleh penerima email tersebut. Hal ini seperti branding yang ada di TV. Jika Anda sudah tahu kualitas produk dari suatu perusahaan maka Anda tidak akan ragu untuk membeli produknya walaupun produk tersebut berbeda jenisnya
Keuntungan seperti inilah yang sering kali menjadi pilihan dari perusahaan untuk menawarkan produk atau jasa yang mereka miliki kepada orang lain. Namun apakah email html tidak memiliki kekurangan dari email plain-text?
Email html justru memiliki kekurangan yang bisa dibilang cukup jelas bila dibandingkan dengan email plain-text, dan salah satunya adalah ukurannya yang cenderung membengkak yang tentunya membuat email ini membutuhkan waktu lama untuk dikirimkan. Bandingkan saja ukuran email html yang rata-rata berukuran 500KB dengan email plain-text yang berukuran kurang dari 10KB, tentu saja terlihat perbedaan yang jauh bukan dalam hal kecepatan pengiriman?
Selain itu email html yang memiliki banyak gambar atau media lainnya, rata-rata akan cenderung diblok oleh layanan dari penerima email, mengingat email html ini bisa disisipi oleh kode-kode yang tidak diinginkan seperti virus dan sejenisnya. Nah untuk bisa mengurangi kendala-kendala yang dihadapi oleh email html ini, ada beberapa tips yang bisa Anda gunakan yaitu :
1. Gunakan gambar seperlunya
Seperti yang Anda tahu, gambar memiliki ukuran yang jauh lebih besar dari pada teks, karena itu usahakanlah Anda memasukkan 1-2 gambar saja dalam sebuah email html. Selain itu pastikan gambar yang Anda masukkan berukuran kecil atau menengah agar ukuran email html Anda semakin kecil dan kemungkinan diblok oleh layanan email penerima juga akan berkurang.
2. Hilangkan media yang berat
Pernahkah Anda membuka sebuah media yang cukup berat seperti sebuah gambar yang berukuran sangat besar atau bahkan video? Tentunya Anda pasti harus menunggu waktu yang cukup lama bukan baru kemudian Anda bisa melihat keseluruhan isi dari media tersebut. Nah jangan membuat penerima email Anda menunggu waktu yang begitu lama hanya untuk melihat email yang Anda kirimkan, karena hasilnya adalah nihil atau dijamin orang tersebut akan segera menutup dan menghapus email Anda.
Anda harus menghilangkan media-media yang bersifat sangat berat ini dari email html Anda. Namun jika Anda memang harus menampilkannya untuk kejelasan, maka Anda bisa menggantikannya dengan link yang akan menggiring orang tersebut ke website yang berisi penjelasan video.
3. Cek email yang Anda kirim
Sering kali kejadian bahwa email html yang dikirimkan tidak sesuai dengan yang diterima (What you see isn’t what you get). Nah untuk mengatasi hal ini, cobalah Anda untuk mengirimkan email tersebut pada email Anda sendiri dan kemudian lihat hasilnya. Jika hasilnya belum sesuai harapan silahkan Anda edit kembali, namun jika hasilnya sudah sesuai dengan harapan Anda maka Anda bisa langsung mengirimkannya pada target Anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar